La Plumbing-Heating-Cooling Contractors Association of Washington (PHCC of Washington) a annoncé le lancement de No Hours Left Behind, une plateforme de conformité de la main-d'œuvre et de gestion des licences conçue pour réduire la charge administrative et les risques de non-conformité pour les entrepreneurs opérant dans l'État de Washington. Proposée en tant que ressource membre par l'intermédiaire du PHCC de Washington, la plateforme reflète l'investissement de l'association dans des solutions pratiques pilotées par des entrepreneurs qui soutiennent la conformité et les opérations commerciales à long terme.
Développé en réponse directe aux commentaires des entrepreneurs, No Hours Left Behind aborde l'un des domaines les plus complexes et les plus à haut risque des opérations des entrepreneurs, notamment le suivi des heures de formation, la gestion des affidavits, le maintien des ratios superviseur/stagiaire et la devancée sur les renouvellements de licences et les exigences de formation continue. La plate-forme est spécialement conçue pour les entrepreneurs de Washington et reflète la manière dont les métiers fonctionnent sur le terrain et au bureau.
Pour de nombreux sous-traitants, la gestion de la conformité repose sur la gestion par les employés de leurs propres renouvellements, à l'aide de feuilles de calcul, de calculs manuels et de rappels de dernière minute. Ce processus disparate augmente le stress et le risque d’erreurs et d’amendes. No Hours Left Behind offre un système centralisé et informé par les entrepreneurs qui apporte clarté et cohérence à la conformité du personnel.
« No Hours Left Behind aide les entrepreneurs à réduire leur exposition à des infractions coûteuses en matière de L&I en améliorant la façon dont les heures de formation et la supervision sont documentées », a déclaré Todd Allred, directeur exécutif du PHCC de Washington. « Cela donne aux employeurs un moyen pratique de démontrer leur conformité de bonne foi avant que de petits écarts ne se transforment en sanctions graves. »
La plate-forme prend actuellement en charge les entrepreneurs en plomberie, avec des fonctionnalités supplémentaires et une couverture commerciale étendue prévue dans le cadre d'une feuille de route de développement à long terme. Les phases futures devraient inclure une prise en charge étendue des licences et des outils de suivi de la main-d'œuvre plus larges, renforçant ainsi l'engagement du PHCC de Washington en faveur de solutions pilotées par les sous-traitants.
« C'est un excellent outil. Il ne fait que m'aider à m'assurer que tous mes employés enregistrent correctement leurs heures pour obtenir leur permis », a déclaré Jeff Johnson, directeur général de Spartan Plumbing à Tacoma. « Cela va tout rationaliser, et ce serait bien de pouvoir rappeler à mes gars et leur dire : 'Hé, votre carte de stagiaire arrive. Nous ne voulons pas que quiconque abandonne.' »
Robert Johnson, propriétaire de Bob Larson Plumbing à Tacoma, a ajouté : « J'aime le fait que No Hours Left Behind combine beaucoup de travail maladroit que nous effectuons en ce moment. Nous rassemblons les choses dans Excel, à partir de notre CRM et à partir de tous ces différents endroits, et nous devons ensuite mettre toutes ces informations dans L&I. C'est juste beaucoup. »
« Nous consolidons tout pour qu'une seule personne puisse le faire par trimestre », a poursuivi Johnson. « La seule chose que nous apprécions tous, c'est le manque de temps. Plus vous pouvez automatiser, moins d'erreurs se produisent, c'est pourquoi une grande partie de nos heures sont réduites. No Hours Left Behind va gagner plus de temps et aider à mettre fin à ces pots-de-vin. »
No Hours Left Behind est disponible dès maintenant, avec des conseils fournis par le PHCC de Washington. Bien que la plateforme prenne en charge les flux de travail de conformité, les sous-traitants restent responsables de l'examen et de la soumission d'informations exactes conformément aux exigences de l'État.
Plus d’informations sur No Hours Left Behind sont disponibles sur https://www.phccwa.org/no-hours-left-behind.